OFFICE Word: Modificar el modelo del documento por defecto , PREDETERMINADO

Introducción

Por defecto, Microsoft Word fija en cada comienzo una configuración similar de formato (los márgenes, la fuente Times New Roman / Calibri, 11 pt). 

Puede ser útil, en varios casos, querer que Word utilice un modelo por defecto diferente. Se puede querer, por ejemplo:

• Tener una fuente más grande para alguien que tiene dificultades visuales.
• Tener un formato papel A4 en lugar de un formato carta US.
• Tener márgenes más grandes.

La configuración de salida de Word se sitúa en un archivo nombrado Normat.dot, o Normal.dotm en Office 2007 y versiones siguientes. 

Es posible modificar este archivo como cualquier documento Word. 

¿Cómo modificar este archivo?

Antes de comenzar

Hay que precisar que en este tutorial:

• C:\ es el lector donde está instalado Windows y en teoría Office, raramente diferente pero esto no es imposible.
• %USERNAME% corresponde e tu nombre de usuario.

Además, las modificaciones deben ser aplicadas para cada usuario del sistema independientemente, si es preciso. 

Etapa 1

Hay que mostrar los archivos y las carpetas ocultas para efectuar la modificación.

Etapa 2: si tienes Windows XP o anterior y Office 2003 o anterior

La modificación no puede ser más fácil: 

1: Navegar en C:\Documents and Settings\%USERNAME%\Application Data\Microsoft\Templates. 

2: Abre el archivo Normal.dot. 

3: Efectúa las modificaciones requeridas. 

4: Guarda los cambios (reemplaza el antiguo y confirma los cambios). 

Etapa 2: si tienes Windows XP y Office 2007 o 2010

Al igual que en el caso anterior, pero en lugar de Normal.dot es Normal.dotm. 

Etapa 2: si tienes Windows Vista o superior y Office 2003 o anterior

Esto se complica aquí. En efecto Microsoft mejoró mucho la seguridad de los archivos del sistema en las versiones recientes de Windows (WinNT 6.x) con User Account Control (Control de cuenta de usuario) así como niveles de privilegios de usuario. 

El resultado: durante una ejecución normal de Word simplemente no tienes acceso al archivo Normal.dot en escritura (simplemente está ausente del comando Abrir). 

Es posible rodear esta protección. 

1. Anda al directorio de instalación de Word:

• Si es de 32 bits: C:\Programmes\Microsoft Office\Office[xx]
• Si es de 64 bits: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office[xx]

(aquí [xx] puede variar, por ejemplo Office11 para la versión 2003.) 

2. Haz clic derecho en WINWORD.EXE y Ejecutar como administrador. 

3. Si una contraseña es solicitada ingrésala o contáctate con tu administrador. 

4. Anda a Archivo -> Abrir (o CTRL + O) y anda al directorioC:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates 

5. Selecciona Normal.dot 

6. Efectúa las modificaciones requeridas. 

7. Guárdalo y confirmar la sustitución. 

Etapa 2: si tienes Windows Vista o superior y Office 2007 o superior

Aquí una pequeña etapa de más con relación a la anterior es requerida. En efecto desde Office 2007 existen dos arquitecturas del software (32 o 64 bits). Olvidemos por el momento las arquitecturas ARMx86 y ARM64 de Office 2013. El directorio de instalación puede entonces en este caso variar. Realizamos las mismas etapas que antes, pero hay que tener en cuenta varios factores. 

Para el directorio de instalación:

• Si Windows y Office es de 32 o 64 bits: C:\Programmes\Microsoft Office\Office[xx]
• Si Office es de 32 bits en Windows de 64 bits: C:\Program Files(X86)Microsoft Office\Office[xx]

También debes buscar Normal.dotm aquí.